日常辦公文檔的管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分。隨著技術(shù)的發(fā)展,的信息化程度不斷提高。傳統(tǒng)的OA、sharepoint等企業(yè)文檔管理解決方案在當(dāng)下已經(jīng)顯過時(shí)了,有些復(fù)雜難懂,有些笨重緩慢,多數(shù)還價(jià)格昂貴。在并且在購買之后難以在內(nèi)部推廣使用,無法起到預(yù)想的效果。 夠快企業(yè)網(wǎng)盤為企業(yè)提供了一種簡單易用,無需復(fù)雜操作,體驗(yàn)人性化,能有效提高文件協(xié)作能力的企業(yè)文檔管理解決方案。 適應(yīng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。 夠快網(wǎng)盤的團(tuán)隊(duì)/企業(yè)版可以用分組的形式在夠快上按照企業(yè)部門的搭建組織結(jié)構(gòu)。一個(gè)成員可以同時(shí)屬于幾個(gè)組織,可以滿足內(nèi)部虛擬多層級和虛擬組織結(jié)構(gòu)的需求。
在夠快上搭建企業(yè)資料庫 管理員可在管理界面中建立團(tuán)隊(duì)文件夾,該文件夾屬于企業(yè),并不屬于任何單個(gè)個(gè)體的人。管理員可以將建立的資料庫共享分配給員工,并按照工作職責(zé)的分工不同,按不同的權(quán)限分配。
夠快團(tuán)隊(duì)版支持三種權(quán)限設(shè)置,輕松靈活地把控文件的授權(quán)范圍。 擁有者:對文件或文件夾擁有創(chuàng)建者的全部權(quán)限,包括查看、編輯修改以及刪除文件或文件夾。并可以開啟、修改和關(guān)閉該文件的共享狀態(tài)。 編輯者:可以對文件或文件夾進(jìn)行查看與編輯修改,但無法進(jìn)行刪除文件或文件夾。 查看者:對文件或文件夾只能進(jìn)行查看設(shè)置,無法編輯修改與刪除文件或文件夾。 例如財(cái)務(wù)報(bào)表文件可以將編輯者權(quán)限授權(quán)給財(cái)務(wù)部的人員。市場部平時(shí)也需要相關(guān)的數(shù)據(jù),但只需要授予查看者的權(quán)限就可以了。 公司的老板有時(shí)候也會(huì)偶爾關(guān)心下相關(guān)的數(shù)據(jù),但是并不需要隨時(shí)查看和編輯文件。就可以將其設(shè)為查看者權(quán)限,而且這些文件通過選擇性同步的功能設(shè)置不同步到電腦本地,解決存儲(chǔ)電腦的存儲(chǔ)空間。在需要查看的時(shí)候只需要通過夠快的網(wǎng)站下載或者直接在線預(yù)覽就可以了。
另外夠快針對企業(yè),推出了夠快企業(yè)套件。通過企業(yè)套件可以在企業(yè)內(nèi)部建立存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn),配合公有云使用,兼顧高效協(xié)作和信息安全。 一、企業(yè)可以根據(jù)需求管理資料:需要隨時(shí)隨地獲取、內(nèi)外部之間溝通的文件可以存放在公有云部分;容量占用較大且僅限于局域網(wǎng)內(nèi)部交流的文件放在內(nèi)部存儲(chǔ)服務(wù)器上更利于團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作。局域網(wǎng)內(nèi)部傳輸具有不占用帶寬資源,速度快的特點(diǎn),讓協(xié)作更快速簡單。
二、企業(yè)套件的獨(dú)立認(rèn)證服務(wù)支持CSV文件認(rèn)證和LDAP認(rèn)證模式,能輕松的與企業(yè)內(nèi)部原有的iT管理體系對接,滿足企業(yè)快速部署的要求,大大降低了使用門檻,且更易于在企業(yè)內(nèi)部推廣使用。
三、企業(yè)可自定義登陸界面和域名,不需要投入大量的人力財(cái)力,便可實(shí)現(xiàn)企業(yè)形象統(tǒng)一管理。 夠快企業(yè)網(wǎng)盤以解決辦公過程中遇到的問題為產(chǎn)品發(fā)展的基準(zhǔn),將提供安全可靠、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、最簡單好用的文件管理服務(wù)為自身發(fā)展的宗旨,通過文件協(xié)作共享連接每一個(gè)員工,構(gòu)建統(tǒng)一有序的文件管理體系,顯著提高企業(yè)員工的辦公效率。 |