桂林市教育局歷來重視信息化建設，早在2004年就被教育部批準為《教育管理信息化標準》全國應用示范區，全市近350所主要學校參與了標準化建設，良好的工作成績得到了教育部發展規劃司和教育管理信息中心的充分肯定，并作為成功經驗在全國推廣。

　　現在，桂林教育局又將在信息化建設的道路上開啟一個全新的篇章，那就是在全局系統內實現辦公自動化管理。通過先進的辦公自動化系統(也稱OA系統)，實現桂林教育系統內網絡化、數字化、高效化的協同辦公。

　　桂林教育局選擇了在業內素有“工作流管理專家”之稱的華天動力，通過華天動力辦公自動化系統，將教育局的十幾個機關科室、17個區縣教育局、6個二級機構、26個直屬學校，以及幾十個其他類型的學校全部納入統一的辦公平臺。從而實現了整個教育系統內統一的收、發文管理，使各地的下屬機構和學校能夠實時、同步獲取信息，減少溝通時間。

　　值得一提的是，桂林教育局還同時使用了華天動力提供的先進的手機辦公系統，領導即使不在電腦旁，也能夠通過各種手機終端登陸辦公系統，審批重要的文件和申請，實現了更加靈活和便利的移動辦公。這使得桂林教育局的信息化建設步伐一次走在全國前列。

　　由于華天動力辦公自動化系統已經提供了完善的收發文管理模塊，能夠實現收發文的登記、擬稿、審核、會簽、簽發、承辦、傳閱、蓋章等全方位的管理，所以桂林教育局只需對系統進行微調就可以直接使用。而實施人員的重點工作則放在了系統設置和培訓上。

　　因為這個辦公系統涉及到的機構、部門、崗位和人員眾多，所以必須充分考慮到日后維護的各項細節，其中一個重要問題就是：當人員變動的時候怎么辦。為此實施人員和桂林教育局的主管領導設計了一個巧妙的辦法：將某些用戶的登陸賬號設置成部門的縮寫，而非姓名的縮寫。如“人事教育科”的某個用戶，其登陸賬號是“rsk”，這樣即使該崗位的人員發生變化，新來的員工也可以繼續使用該賬號，而原來的工作也會完整的繼承下來。

　　現在，桂林教育局已經實現了對辦公自動化系統的內網訪問、外網訪問和手機訪問，實現了整個教育局內相關單位、部門的統一管理、維護，網上收發文和審批工作也都順利開展起來。

　　桂林教育局的辦公自動化和移動辦公雖然剛剛起步，但已經具有了良好的開始，第一階段的目標已經實現，今后還將根據使用情況對辦公系統進行不斷的優化和改進。